5月6日下午2:30分，外国语学院一届一次教职工暨工会会员大会在秦皇岛校区学术报告厅召开，会议由外国语学院副院长游建民同志主持。
大会首先召开预备会，对此次大会的筹备过程进行了说明，并通过了大会主席团和会议议程。2:45分，正式会议在庄严的国歌声中拉开了序幕，副院长崔海英同志致开幕词。会议听取和审议了院长邵丽君同志所作的《院长工作报告》，听取了党委副书记、副院长宋文华同志所作的《提案情况报告》，然后进行分组讨论，下午5：00，会议继续进行，通过工会副主席马晓迎同志宣读的《院长工作报告的决议》，最后由学院党委书记刘朝晖同志致闭幕词。5：20分，大会在庄严的国际歌中胜利闭幕。
此次大会的主题是“凝聚智慧力量，推动科学发展”。与会同志认真进行了分组讨论，围绕外国语学院的中心工作，探讨热烈，交流积极，对学院今后的改革和发展提出了许多宝贵的意见和建议，这对于推进学院各项的工作的开展具有十分重要的意义。
此次大会的召开是学院管理体制的重要组成部分，是反映民意、教职工参与学院管理的重要形式，是学院领导直接听取广大教职工意见的重要渠道，是学院民主办学的一个重要形式。此次大会的胜利召开将进一步增强全院教职工的使命感，真正达到了凝聚智慧力量的目的，为全力营造外国语学院风正、气清、劲足、力聚、融洽、快乐、和谐的工作氛围起到积极地促进作用。
